Dofinansowanie Klubów
Śląski Związek Piłki Siatkowej w Katowicach informuje, że ze środków
Samorządu Województwa Śląskiego na rok 2017 otrzymał środki finansowe na zadania dotyczące organizacji przedsięwzięć dotyczących sportu dla wszystkich, ze szczególnym uwzględnieniem imprez dla seniorów, a także młodzieży niedostosowanej oraz z środowisk o niskim statucie materialnym oraz na zadanie dotyczące organizacji i uczestnictwa młodzieży w regionalnych, ogólnopolskich i międzynarodowych imprezach sportowych.
W związku z podziałem środków finansowych na dwa zadania i zmniejszeniem środków na organizację i uczestnictwo w regionalnych, ogólnopolskich i międzynarodowych imprezach sportowych Śląski Związek Piłki Siatkowej w Katowicach ustalił następujące zasady przyznania kwot następująco :
– na każdy zespół startujący i kończący rozgrywki za sezon 2016/2017 przypada kwota 300,00 zł.
Zgodnie z warunkami zawartymi w umowie z Urzędem Marszałkowskim środki należy przeznaczyć głównie na :
– transport na zawody wg terminarza Wydziału Rozgrywek ,
Po wcześniejszym uzgodnieniu z księgową Śląskiego Związku Piłki Siatkowej w Katowicach środki można będzie również przeznaczyć na:
– zakup suchego lodu lub sprzętu sportowego (piłki, wózki, siatki, antenki , numeratory),
– opłatę obiektów sportowych wynajmowanych.
Rachunki/faktury muszą być wystawione na przelew z terminem płatności przynajmniej 14 dni na:
Śląski Związek Piłki Siatkowej w Katowicach
- Dworcowa 15
40-012 Katowice
NIP: 9541886422
Faktury/ rachunki muszą spełniać następujące warunki :
1) rachunki/faktury za transport na zawody (jedna faktura wystawiona na klub zbiorczo raz w miesiącu, jeśli klub ma więcej wyjazdów i powinna zawierać :
– cel wyjazdu (wg terminarza rozgrywek)
– trasa wyjazdu (kto? , gdzie?), data wyjazdu, ilość km, cena jednostkowa za km do wyjazdu obowiązkowa dołączona lista zawodników/czek z datą meczu i miejsca zawodów. Data wystawienia faktury musi być najpóźniej do 15 następnego dnia miesiąca, zaś data sprzedaży na fakturze musi być zgodna z datą zawodów, jeśli jest wystawiona zbiorczo za cały miesiąc to ostatni dzień miesiąca. ( nieprawidłowości eliminują fakturę).
Przykład jak powinna być wypisana faktura za transport na zawody:
- Transport młodzików na trasie Katowice-Pszczyna-Katowice w dniu 02.10.2017r. – 100 km – kwota netto, vat, kwota brutto, przelew 14 dni.
- Transport kadetów na trasie Katowice-Bielsko-Biała-Katowice w dniu 20.10.2017. – 150 km – kwota netto, vat, kwota brutto, przelew 14 dni itd.
2) zakup suchego lodu do wykorzystania na zawodach lub sprzętu sportowego :
W związku z zakupem w poprzednich latach dużej ilości sprzętu sportowego ze środków Urzędu Marszałkowskiego będącego na stanie ŚZPS w Katowicach , zakup suchego lodu lub sprzętu po wcześniejszym uzgodnieniu z Księgową, z dodatkowo obowiązkowo wypełnionym protokołem (załącznik nr 1 – suchy lód lub załącznik nr 2 – sprzęt sportowy oraz z podpisanymi 2 egzemplarzami umowy).
3) opłata obiektów wynajmowanych dotyczy tylko wynajmowania obcych hal sportowych. Rachunek/faktura musi być wystawiony w ostatnim dniu wynajmowania hali sportowej, za który dokonano rozliczenia z ŚZPS Katowice. Obowiązkowo musi obejmować stawkę za godzinę, ilość godzin wynajmu.
Delegacje sędziowskie nie będą realizowane.
Wszelkie informacje dotyczące rozliczania dokumentów finansowych przez Kluby należy
niezwłocznie wyjaśnić z księgową Beatą Janicką nr tel. 508063613 lub w biurze Związku tel. nr 32 2537556.
Realizacja środków następuje w IV kwartale br. i musi zostać bezwzględnie rozliczona do 17.11.2017 r. W przypadku późnego wysłania dokumentów (oryginałów faktur) należy wcześniej przesłać zeskanowane dokumenty drogą elektroniczną na adres: biuro@szps.pl
Po upływie terminu rozliczeń złożone dokumenty nie będą uznawane.
Poniżej dołączamy potrzebne dokumenty do rozliczenia:
Protokół zdawczo-odbiorczy sprzętu
źródło: Informacja własna