Rozdział środków
Śląski Związek Piłki Siatkowej w Katowicach informuje, że ze środków Samorządu Województwa Śląskiego na rok 2014, otrzymał środki budżetowe na upowszechnianie kultury fizycznej dzieci i młodzieży w regionalnych, ogólnopolskich i międzynarodowych imprezach sportowych.
Śląski Związek Piłki Siatkowej w Katowicach ustalił zasady przyznania kwot następująco :
– na każdy startujący i kończący rozgrywki zespół przypada kwota 300,00 zł. Wycofanie zespołu nieprzewidzaniego regulaminem będzie skutkowało tym, że zespół nie otrzyma dotacji. Wycofanie się z rozgrywek po otrzymaniu dotacji bezie skutkowało tym, że klub w następnym roku – sezoni 2015/16 nie otrzyma dotacji.
Zgodnie z warunkami zawartymi w umowie z Urzędem Marszałkowskim środki należy przeznaczyć na :
– transport na zawody wg terminarza Wydziału Gier,
– zakup sprzętu sportowego (piłki, siatki, deski trenerskie, wózki, sztuczny lód, itp),
– opłatę obiektów sportowych wynajmowanych,
– wyżywienie i zakwaterowanie na zawodach wyjazdowych.
Przed realizacją środków proszę o złożenie oświadczenia (załącznik) z którego punktu klub będzie korzystał i w jakiej wysokości. Oświadczenie musi zostać złożone w terminie nieprzekraczającym do dnia 30.09.2014 r. Brak złożonego oświadczenia będzie podstawą do wykluczenia korzystania ze środków otrzymanych przez ŚZPS z Urzędu Marszałkowskiego.
Rachunki/faktury muszą być wystawione na :
Śląski Związek Piłki Siatkowej w Katowicach
ul. Dworcowa 15
40-012 Katowice
NIP: 9541886422
Faktury/ rachunki winny spełniać następujące warunki :
1) rachunki/faktury za transport na zawody :
– cel wyjazdu (wg terminarza rozgrywek)
– trasa wyjazdu (kto? , gdzie?), data wyjazdu, ilość km, cena jednostkowa za km do wyjazdu obowiązkowa dołączona lista zawodników/czek z datą meczu i miejsca zawodów . Data sprzedaży na fakturze musi być zgodna z datą zawodów ( nieprawidłowości eliminują fakturę)
2) zakup sprzętu sportowego do użyczenia przez ŚZPS Katowice :
– rodzaj sprzętu : piłki, siatki, antenki, deski trenerskie, wózki, sztuczny lód, itp – zakup zostanie zrealizowany po przedłożeniu faktury/rachunku , protokołu zdawczo – odbiorczego użyczonego sprzętu oraz umowy użyczenia zgodnie z drukiem załączonego protokołu i umowy użyczenia. Przy zakupie sprzętu przez Klub proszę o podpisanie protokołu i umowy użyczenia otrzymanego sprzętu sportowego (załącznik nr 2).
3) opłata obiektów wynajmowanych dotyczy tylko wynajmowania obcych hal sportowych. Rachunek/faktura musi być wystawiony w ostatnim dniu wynajmowania hali sportowej, za który dokonano rozliczenia w ŚZPS Katowice. Musi obejmować stawkę za godzinę, ilość godzin wynajmu.
4) rachunek/faktura za wyżywienie i zakwaterowanie na zawodach musi być wystawiona najpóźniej w ostatnim dniu wyjazdu z zawodów.
Delegacje sędziowskie nie będą realizowane.
Realizacja środków następuje w IV kwartale br. i musi zostać bezwzględnie
rozliczona do 14.11.2014 r.
Wszelkie niejasności w rozliczaniu dokumentów finansowych rzez Kluby należy
niezwłocznie wyjaśnić w biurze Związku tel. nr 32 2537556 lub u księgowej Beaty Janickiej nr tel. 508063613.
Po upływie terminu rozliczeń złożone dokumenty nie będą uznawane.